Wiedza i doświadczenie wykonawcy (zwane ustawowo zdolnością zawodową) to jeden z najczęściej spotykanych warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający słusznie lubią zweryfikować te kwestie zanim zwiążą się umową o zamówienie publiczne.
Patrząc od strony „technicznej”, ocena czy dany wykonawca posiada wymagane doświadczenie odbywa się na podstawie składanych wykazów dostaw / usług / robót budowlanych, którym to towarzyszą dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówienia. Zazwyczaj są to referencje.
Ale co jeśli ich nie masz?
Co zamiast referencji?
Choć referencje to faktycznie najczęściej spotykana forma potwierdzenia należytego wykonania zamówień, nie jest to jedyna opcja z której wykonawca może skorzystać.
Zgodnie z § 9 ust. 1 pkt 1 i 2 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, obok wykazu zrealizowanych zamówień wykonawca może przedstawić zamiast referencji:
- w przypadku robót budowlanych – inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty.
- w przypadku usług lub dostaw – inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy.
Oświadczenie zamiast referencji?
Zauważ zatem, że środkiem dowodowym alternatywnym dla referencji w zamówieniach na roboty budowlane mogą być np. protokoły odbioru, umowy, faktury, pokwitowania, dowody płatności, etc. – przedłożone w takim zakresie, abym zamawiający mógł ocenić czy roboty zostały wykonane prawidłowo.
Natomiast nieco łatwiej proceduralnie może być udowodnić wiedzę i doświadczenie w usługach i dostawach. Tu bowiem wystarczające okazać się może samo OŚWIADCZENIE WŁASNE WYKONAWCY.
ALE UWAGA – takie oświadczenie może stać się skutecznym środkiem dowodowym dopiero, gdy – jak mówi ww. przepis rozporządzenia – wykonawca nie jest w stanie uzyskać innych, bardziej wiarygodnych dowodów. Jeżeli zatem nie podjąłeś/aś nawet próby pozyskania odpowiednich dokumentów od swojego klienta, Twoje oświadczenie własne może okazać się niewystarczające. Najpierw wykaż zatem należytą staranność i wolę pozyskania dowodów zdobytego doświadczenia, a dopiero w obliczu obiektywnych przeszkód skorzystaj z koła ratunkowego, jakim jest ww. oświadczenie. Owe przeszkody powinieneś wskazać zamawiającemu.
Jasne? Mam nadzieję:) A jeśli temat referencji chciałbyś pogłębić, kliknij na link poniżej – pisałem już o tym trochę: REFERENCJE A UMOWY W TRAKCIE REALIZACJI
I śledź „Wygraj w KIO” na facebooku – tam lada moment pojawi się cytat z ciekawego wyroku KIO w temacie roli referencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i tego, jak szczegółowe takie referencje mają być.
____________________
Startujesz w przetargach i chcesz ułatwić sobie pracę? Zachęcam niezmiennie do odwiedzenia blogowej Księgarni Wykonawcy Zamówień Publicznych, gdzie znajdziesz poradniki i wzory najważniejszych dokumentów, które składane są przez wykonawców w procedurach zakupowych, a także przed KIO.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }