Jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego to jedna z najważniejszych zasad w systemie zamówień publicznych. Co oznacza w praktyce z perspektywy wykonawcy? Na przykład możliwość kontroli działań zamawiającego, ale także weryfikacji uczciwości Twoich konkurentów. Możesz tego dokonać zapoznając się w protokołem postępowania i wszelkimi dokumentami składanymi przez wykonawców – oczywiście na zasadach przewidzianych w ustawie PZP.
Co powinieneś wiedzieć na ten temat? Oto kilka wskazówek:
- Możliwość zapoznania się z protokołem postępowania to Twoje prawo! Zamawiający ma obowiązek umożliwić Ci skorzystanie z niego.
- Protokół z postępowania jest jawny. Podobnie jak jego załączniki, którymi są np. oferty wykonawców, opinie biegłych, oświadczenia, informacje z zebrania wykonawców, wszelkie zawiadomienia, wnioski oraz inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, a także umowa w sprawie zamówienia publicznego.
- Załączniki do protokołu udostępnia się po formalnym wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. Oferty jednak udostępnia się już od chwili ich otwarcia.
- Protokół z postępowania oraz jego załączniki udostępniane są na wniosek. Udostępnienie odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, np. e-maila.
- Jeżeli udostępnienie dokumentów za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej jest znacząco utrudnione (np. z uwagi na ich ilość/objętość), zamawiający poinformuje Cię o tym i wskaże inną możliwość zapoznania się z dokumentacją o udostępnienie której wnioskujesz – np. poprzez wgląd w siedzibie urzędu.
- Jeżeli wgląd do dokumentów odbywa się w siedzibie zamawiającego, do utrwalania treści dokumentacji konieczna jest jego zgoda.
- Protokół i załączniki powinny być Ci udostępnione niezwłocznie. Dostęp do ofert powinien zostać Ci zagwarantowany najpóźniej w dniu przekazania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Wniosek o udostępnienie oferty konkurencji i protokołu postępowania
Ze swojego doświadczenia wiem, że bardzo wielu wykonawców zainteresowana jest zapoznaniem się z ofertą konkurencji – zwłaszcza w sytuacji, w której owa konkurencja uzyskała lepsze miejsce w rankingu ofert i pozyskała zamówienie publiczne. Naturalnie, że w takim przypadku warto zadbać o weryfikację poprawności rozstrzygnięcia zamawiającego.
Jak to zrobić? Należy złożyć wniosek o udostępnienie oferty konkurenta oraz protokołu z postępowania – oczywiście wraz z załącznikami istotnymi w sprawie, np. wyjaśnieniami rażąco niskiej ceny, kopiami dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia czy też spełnianie warunków udziału w postępowaniu. By ułatwić Ci pracę, przygotowałem dla Ciebie wzór takiego wniosku.
Możesz go pobrać klikając w link: WZÓR WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE OFERTY KONKURENCJI I PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA.
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }